L’Aventure du Visa Américain : la paperasse (partie 1-2)
Mon rendez-vous pris, je pensais avoir fait le plus difficile. Diantre, à cette époque, où avais-je la tête ? Je ne me rendais pas compte de la mooôôôntagne de papier à gravir.
La paperasse ! Voilà ce dont je vais vous parler aujourd’hui. Je vais décrypter une à une les pièces à apporter le jour du rendez-vous à l’Ambassade. Autant vous prévenir tout de suite, ce billet sera à l’image de l’élaboration du dossier : ennuyeux, rébarbatif, maxi relou …
Commençons par ce qui est facile : le passeport, un document d’identité et l’imprimé de l’e-mail de confirmation reçu après le coup de téléphone à l’Ambassade.
Killer Face, episode one.
- passeport :
le dossier d’une demande de passeport est à récupérer en Mairie. Il faut le compléter et y joindre deux photos d’identité, 60€ de timbres fiscaux, un justificatif de domicile, une photocopie d’une pièce d’identité avec photographie et un extrait d’acte de naissance. Soit cinq documents en plus du dossier. Admettons-le, c’est de la rigolade par rapport au Visa.
Une fois le dossier déposé, j’ai attendu deux ou trois semaines et suis allé chercher mon passeport directement en Mairie.
Note : Vous l’aurez peut-être remarqué, mais lors de mon coup de téléphone précédent, la standardiste m’avait demandé mon numéro de passeport. Il est donc bien important d’avoir son passeport avant de prendre rendez-vous à l’Ambassade !
- un autre document d’identité :
ici, pas de problème, carte d’identité ou permis de conduire, à vous de choisir ! J’ai d’ailleurs tout pris, on ne sait jamais.
- l’imprimé de l’e-mail de confirmation :
cet e-mail est envoyé par “Visa Information and Appointment Service” et a pour objet “Informations sur le rendez-vous“. Dedans, il y a le numéro de rendez-vous, appelé le “Numéro de confirmation”, ainsi que l’heure du rendez-vous, nécessaire lors du premier contrôle à l’Ambassade.
Passons maintenant à la partie la plus lourde du dossier, j’ai nommé : les formulaires ! Pas moins de cinq formulaires sont demandés : le formulaire I-20, le formulaire DS-156, le DS-157, le DS- 158 et le formulaire du SEVIS.
Note : attention, le formulaire DS-157 n’est demandé que pour les garçons (parce qu’on a plus la classe, c’est tout).
Le forumaire I-20, avec le fameux code-barres bizarroïde.
- le formulaire I-20 :
il s’agit en réalité de trois feuilles avec un code-barres unique sur la première d’entre elles. Ce formulaire est réalisé par l’établissement d’accueil : dans mon cas, c’est le RMCAD qui me l’a envoyé.
- le formulaire du SEVIS :
le Student and Exchange Visitor Information System est un système de gestion sur Internet qui suit le parcours de l’étudiant. Afin de s’inscrire au service et ainsi obtenir un numéro d’enregistrement SEVIS, on doit remplir un formulaire et payer la somme de 100$ (soit 63,5€ environ). Une fois le paiement réalisé, il faut imprimer le formulaire de confirmation.
- les formulaires DS-156, DS-157 et DS-158 :
On trouve ces trois formulaires à cette adresse. Le premier d’entre eux, le DS-156, se remplit en ligne. Le second et le troisième sont à télécharger et à imprimer.
Alors qu’on pense trouver de simples formulaires, on découvre finalement des documents à haut potentiel émotionnel. On passe tantôt de l’ennuie profond au stress total, tantôt de la peur bleue au rire aigu. Tout est à détailler. On a même quelques fois des questions un peu louches.
Voici deux exemples :
- il est demandé dans le DS-158 de détailler le nom, les prénoms et l’adresse de chaque membre de la famille proche (parents + frères et sœurs), ainsi que de deux autres personnes pouvant prouver l’authenticité des données familiales décrites précédemment.
- il est clairement demandé dans le DS-156 si l’on est un terroriste, un criminel nazi, ou si l’on a participé à un génocide…*gloups
Sur chaque formulaire DS, il est indiqué qu’il faut en moyenne une bonne heure pour remplir toutes les cases. Soit trois heures théoriques. Ces chiffres paraissent surprenants au premier abord, mais j’assure avoir passé plus d’une heure par feuille. C’est simple : Julien et moi avons passé une soirée et un après-midi pour tout bouclé …
Donc en fait partir aux Etats Unis pour y étudier c’est difficile à préparer & en plus cher … Parce que entre ces petits frais là et ce de l’autre post ça commence à chiffrer quand même?
13 juil 2008 à 17:50
en comptant tous les frais (passeport, visa, déplacement à Paris), on doit approcher des 300 € …
15 juil 2008 à 11:42
Bonjour,
Je suis tombée sur votre page en cherchant des renseignements sur le ds 156. Je pars 6 mois à New York en septembre et j’ai un doute concernant le numéro national d’identité. Est ce le numéro qui figure sur la carte d’identité ? J’ai lu quelque part que certains avaient mis leur numéro de sécurité social… pourriez vous s’il vous plait me dire ce que vous avez mis dans cette case ?
15 juil 2008 à 18:05
Oui, pour la question 14. “Numéro National d’Identité
(s’il y a lieu)”, j’ai bien mis mon numéro de carte nationale d’identité.
Ce numéro se trouve en haut à droite du recto de la carte d’identité (la face avec photo), juste en dessous du bandeau bleu République Française.
J’espère avoir levé ton doute ;).
Y’aura-t-il un blog pour suivre tes aventures new-yorkaises ?
Bonne continuation !
15 juil 2008 à 20:11
Merci beaucoup :) Oui, il y aura bien un blog, je le commencerai le mois prochain je pense parce que pour l’instant entre les préparatifs pour le séjour linguistique et mon inscription à la fac… je t’ai ajouté dans mes favoris comme ça je pourrai continuer à suivre ton parcours et quand j’aurai créer mon blog, je te donnerai l’adresse.
Bon courage pour tes derniers préparatifs, le plus dur est fait je pense ;)
15 juil 2008 à 23:20
salut.
Je prépare mon départ aux états unis a NY.
J’ai fais déjà tous les papiers mais une questions me trotte a tu obtenue ton VISA et comment c’est passer ton entretien et qu’as tu donné comme papier pour prouver ton attachement a la France.
merci
13 oct 2008 à 19:02
Bonjour,
Je viens de prendre mon rendez-vous pour le consulat et surprise il me demande un nouveau formulaire : le DS 7002 pour les “trainees” ou “interns”. Est-que ce statut de stagiaire ou d’interne concerne un post doc ? En d’autre terme, puisque ce formulaire DS 7002 ne concerne que les trainees ou internes dois-je le remplir en tant que post doc ?
J’aurai également une deuxième question : est-il utile de commencer à préparer les démarches pour l’obtention d’un “social security number” depuis la france (avant l’arrivé sur le sol US)?
Merci pour réponses
22 jan 2009 à 15:53
Bonjour,
Je viens de prendre mon rendez-vous à l’ambassade après avoir reçu mon DS-2019 et j’ai eu la même surprise que Mickael….le DS-7002. Malheureusement personne ne lui a répondu. Je pars également pour un post-doc. Est-ce que je dois remplir ce formulaire? Je vais à l’ambassade mardi prochain et le problème est que le ds-7002 doit être signé aux US.
Ton rendez-vous à l’ambassade est déjà passé Mikael? As-tu eu besoin de ce formulaire?
Merci d’avance
10 fév 2009 à 17:03
A vrai dire, je crois que ce formulaire ne me concernait pas, car je n’étais pas “stagiaire”, mais “étudiant”. Désolé, je n’ai pas de réponse à vous apporter :/.
Concernant le social security number, je n’en ai pas eu car j’étais couvert par la Smeba.
Bonne continuation ;).
10 fév 2009 à 17:30
Salut tout le monde,
J’ai encore une petite question pour m’oter d’un doute : je me suis lancée dans le remplissage des formulaires ds-156 et DS-158. J’accède à ces formulaires depuis le site http://french.france.usembassy.gov. Dans le DS 156, ils demandent la profession actuelle or je n’en ai pas… ma thèse est finie depuis fin décembre donc je me vois mal mettre mon labo de thèse dans cette partie mais cette case peut-elle rester vide???
Quant au DS-158 obtenu depuis ce même site, il expire le 30 avril 2006. Cela va-t-il poser un problème. Auelqu’un a t-il trouvé un formulaire non expiré à partir d’un autre site???
Merci d’avance pour votre aide.
Sabrina
13 fév 2009 à 18:07
Hey,
j’ai lu ta page et je suis en plein processus pour l’obtention de mon visa. Je suis acceptée dans le cadre d’un échange universitaire et j’en suis arrivé au moment où l’on me demande mon “numéro national d’identité”. Pourrais’tu s’il te plaît me renseigner sur ce que c’est car j’avoue qu’avec tous les résultats diverses que j’ai trouvé sur le net, aucun ne semble coïncider (sur la carte d’identité, sur la carte vitale..!?).
Je te remercie!!
Bonne soirée,
Nathacha.
01 juin 2009 à 22:21
PS: réponds-moi par mail si ça ne te dérange pas.
Merci d’avance!
01 juin 2009 à 22:24
Le numéro national d’identité correspond bel et bien au numéro inscrit sur la carte d’identité.
03 juin 2009 à 19:16
Bonjour! Je suis en train de remplir le formulaire ds 156 et je me suis aperçue que ma carte d’identité n’est plus valable; puis je quand même le mettre ? Merci d’avance
07 juin 2009 à 19:10
coucou,
et ce DS 7002 alors vous en avez eu besoin en tant que postdoc car comme les deux precedents j ai mon RDV tres bientot et aucune reponse definie.
Merci a tous
08 juil 2009 à 19:23
Je reviens sur la case 14 du DS 156 le “National Identification Number” ce n’est pas le numéro de la carte d’identité mais le numéro de sécu qu’il y a sur la carte vitale, en tout cas c’est ce que mon école nous a dit et des amies ont déjà reçu leur visa en ayant complété le ds 156 comme ça…
quant au ds 7002 je crois que pour les échanges universitaires il n’est pas requis mais c’est vrai que la confirmation est confuse..
bon voayge à tous et bon courage pour ce dossier stressant et fastidieux..!
17 juil 2009 à 21:09
Salut je vois que le DS 7002 pose toujours autant de pbl mais personne pour donner une réponse meme pas ceux qui ont obtenu leurs visas: Mickael estelle sabrina!!!??? SVP ca serai sympa de partager votre connaissance sur ce domaine…. je suis également en galere avec ce DS….
Merci pour les reponses.
Lionel.
04 oct 2009 à 23:51
dans le ds 158 doit-je marquer les adresse et numero de tel de tout mes freres et soeur meme mariée? (j’en ai 7 alors galere!!)
21 oct 2009 à 17:26
Lol, je suppose que oui ^^ … bon courage :p
22 oct 2009 à 8:50
Foutu DS 7002!!!!!! C’est une blague ce truc, une énigme pour nous empecher de rentrer dans le territoire ou quoi???
J’ai rendez vous lundi, je pars pour un stage en université, et je ne sais pas si je dois le remplir.
Personne n’a réussi à élucider cette question?????
26 déc 2009 à 11:32
Salut,
Je suis également en pleine démarche pour obtenir un visa J-1 et j’ai été confrontée comme bien d’autres ;-) au formulaire DS 7002. J’ai appelé l’ambassade (et oui 14,50€ ça fait mal!) où une standardiste qui a soit passé de très mauvaises fêtes, soit était naturellement désagréable!, m’a indiqué que le formulaire DS 7002 était nécessaire pour les stagiaires en entreprise uniquement. Ceci dit pour être sûre, j’ai quand même insisté et chercher à savoir si la catégorie ‘research associate’ (en d’autres termes: postdoc!) ne nécessitait pas ce formulaire. Elle a fini par me dire de vérifier avec l’université ou je vais bosser.
Et effectivement, Penn State Uni m’a dit que je n’en avais pas besoin.
Je conseillerais à tous ceux qui ne sont pas sûr de devoir remplir le DS 7002 de demander à leur future université/employeur US s’ils en ont besoin. Imprimer leur réponse mail, comme ça vous avez une preuve le jour de l’entretien à l’ambassade que votre future employeur vous a expressément dit de ne pas remplir ce formulaire.
Ca tranquillise avant d’aller a son rdv!
et je confirme… les instructions quant à ce formulaire ne sont vraiment pas claires!!!!!
Hope that helps!
05 jan 2010 à 18:15
Merci Gaele pour les infos :)
06 jan 2010 à 11:03
Comment se procurer le DS7002? Celui que je trouve sur google expire en 2009…??? Rien de trouvé sur le site de l’ambassade!!!
17 mar 2010 à 14:45
Salut à tous,
j’ai moi aussi beaucoup galéré avec ce putain de DS 7002 et comme les autres je viens d’apprendre que je n’en avais pas besoin… Je pars à Memphis pour être assistante de français dans une fac via le CIEP/IIE (FLTA) et donc le 2019 suffit pour le visa.
Bonne chance à tous…
13 juil 2010 à 14:30